VILIMANARE
Back-Office administratif et financier
Qualiopi
- Aide à la préparation à l’audit (ordonner, centraliser, mettre en place les outils de reporting, se documenter, mettre ou remettre en forme les documents obligatoires…)
- Indicateur 27 : s’assurer de la conformité du référentiel (suivi de vos sous-traitants)
- Indicateur 30 : aider à recueillir les appréciations des parties prenantes
Conseil en organisation
- Facturation
- Éléments contractuels
- Fonctionnement des OPCO
- Conformité des documents
- Mise en place d'outils de reporting
- Veille législative dans le domaine de la formation professionnelle
ADV
- Facturation
- Gestion et suivi des impayés auprès des OPCO
- Gestion des factures sur les plateformes externes (Chorus, EDOF...)
- Gestion pré-comptable
- Gestion de l'assiduité sur Kairos et EDOF
Accompagnement administratif
- Réponse à vos obligations (NDA : numéro de déclaration d’activité…)
- Mise en place des process et formulaires pour standardiser et optimiser les échanges
- Gestion de vos contrats et conventions de formation (formation continue et alternance)
- Remise en forme de vos documents
Appui aux TPE
- Gestion administrative
- Gestion de la formation
- Gestion commerciale
- Gestion pré-comptable
Appui aux activités pédagogiques
Suivi des alternants
- Appui au recrutement
- Organisation du suivi avec les maîtres d’apprentissage ou tuteurs afin de sécuriser les parcours des apprenants
- Accompagnement individuel ou collectif via des ateliers de TRE (Techniques de Recherche d’Emploi) : création du CV, de la lettre de motivation et du profil linkedln, préparation à l’entretien de recrutement.
Soutien aux missions commerciales
- Préparation et déploiement d’actions de prospection ciblée pour des offres alternance et/ou formation continue
- Actualisation de fichiers candidats et/ou entreprises
- Participation à des salons ou à des job dating
VILIMANARE
Réalisation & référencement
