Les services de VILIMANARE pour votre activité de formation ou votre TPE

La gestion opérationnelle de votre activité de formation ou de votre TPE est indispensable pour s'assurer que vos opérations quotidiennes soient en adéquation avec vos objectifs stratégiques et qu'elles contribuent à la création de valeurs pour vos clients et parties prenantes. 

VILIMANARE vous apporte l’aide et l’appui dont vous avez besoin pour gérer et développer votre activité.

Mon objectif ? Vous permettre de vous concentrer sur votre cœur de métier tout en prenant en charge la gestion opérationnelle de votre activité.

Basé en Île-de-France et intervenant sur l'ensemble de la France, je suis spécialisée dans l'accompagnement des écoles, CFA, organismes de formation, formateurs·trices indépendants·es, mais également des TPE.

Prenons rendez-vous dès maintenant pour discuter de votre projet et voir comment je peux vous aider.

Appui au développement et gestion externalisée de votre activité de formation partout en France

Évoluant dans le secteur de l’éducation et de la formation depuis plus de 15 ans, j’apporte aujourdh’ui mon aide aux prestataires de formation, qu’ils soient des organismes de formation, des CFA, des OFA, ou bien des formateurs·trices indépendants·es.

Mes services dédiés aux prestataires de formation se divisent en deux parties :

1. L’appui au développement de votre activité de formation

2. La gestion externalisée de votre activité de formation, pour ceux qui souhaitent un accompagnement et une aide administrative.

Appui au développement de votre activité de formation

VILIMANARE vous apporte une aide stratégique pour que vous développiez sereinement et dans les meilleures conditions votre activité de formation.

Mes services incluent :

  • L' aide à la préparation de votre audit qualité, en vue de l’obtention de la certification Qualiopi
  • Le suivi de vos sous-traitants pour être en conformité avec l'indicateur 27
  • La gestion du développement des ventes, qui inclut l'administration des ventes, la gestion commerciale et l'aide au recrutement de vos alternants 

Tarification : sur devis, facturation au forfait journalier

Gestion externalisée de votre activité de formation

Vous êtes en surcroît d'activité et vous avez besoin d'une aide ponctuelle pour gérer les aspects adminstratifs ? 
Je vous accompagne temporairement pour que vous puissiez vous concentrer sur l'essentiel, l'esprit léger.

Mes services incluent :

  • L’ accompagnement administratif de votre activité : gestion des contrats et des conventions de formation, suivi des dossiers de financement, organisation du suivi avec les maîtres d’apprentissage ou tuteurs, mise à jour de vos catalogues de formation sur les plateformes.
  • La gestion du suivi de la formation par vos apprenants : gestion des convocations et des feuilles d’émargement, de l’assiduité des apprenants et mise en place d’enquête de satisfaction.
  • Les conseils en organisation et optimisation de votre activité : facturation, mise en place d’outils de suivi et reporting, mais aussi de process et formulaires pour standardiser et optimiser les échanges, optimisation de vos processus.

Tarification : selon devis, facturation au forfait journalier

Appui administratif aux TPE

Vous dirigez une TPE et les tâches administratives empiètent sur votre temps ? Déléguer ces tâches à VILIMANARE vous aide à gagner en efficacité et en performance.

Je vous propose un appui administratif et financier pour vous aider à optimiser votre organisation interne sans alourdir votre structure.

Mes services incluent :

  • La gestion administrative : gestion de vos dossiers administratifs, de vos projets, optimisation de vos ressources internes, gestion de vos contrats locaux.
  • La gestion de vos ressources humaines : aide à la gestion du personnel et gestion de la formation de vos équipes.
  • La gestion de la facturation : facturation, recouvrement et gestion pré-comptable de la facturation.

Tarification : sur devis, facturation au forfait journalier

Vous souhaitez optimiser la gestion de votre activité de formation ?

Si vous êtes prêt à optimiser la gestion de votre activité de formation et à explorer de nouvelles opportunités de développement pour votre TPE, contactez-moi dès aujourd'hui pour une consultation sans engagement.

Back-Office administratif et financier

Qualiopi

  • Aide à la préparation de votre audit (ordonner, centraliser, mettre en place les outils de reporting, se documenter, mettre ou remettre en forme les documents obligatoires…)
  • Indicateur 27 : s’assurer de la conformité du référentiel (suivi de vos sous-traitants)
  • Indicateur 30 : aider à recueillir les appréciations des parties prenantes

Conseil en organisation

  • Facturation
  • Éléments contractuels
  • Fonctionnement des OPCO
  • Conformité des documents
  • Mise en place d'outils de reporting
  • Veille législative dans le domaine de la formation professionnelle

ADV

  • Facturation
  • Gestion et suivi des impayés auprès des OPCO
  • Gestion des factures sur les plateformes externes (Chorus, EDOF...)
  • Gestion pré-comptable
  • Gestion de l'assiduité sur Kairos et EDOF

Accompagnement administratif

  • Réponse à vos obligations (NDA : numéro de déclaration d’activité…)
  • Mise en place des process et formulaires pour standardiser et optimiser les échanges
  • Gestion de vos contrats et conventions de formation (formation continue et alternance)
  • Remise en forme de vos documents

Appui aux TPE

  • Gestion administrative
  • Gestion de la formation
  • Gestion commerciale
  • Gestion pré-comptable

Appui aux activités pédagogiques

Suivi des alternants

  • Appui au recrutement 
  • Organisation du suivi avec les maîtres d’apprentissage ou tuteurs afin de sécuriser les parcours des apprenants
  • Accompagnement individuel ou collectif via des ateliers de TRE (Techniques de Recherche d’Emploi) : création du CV, de la lettre de motivation et du profil linkedln, préparation à l’entretien de recrutement. 

Soutien aux missions commerciales

  • Préparation et déploiement d’actions de prospection ciblée pour des offres alternance et/ou formation continue
  • Actualisation de fichiers candidats et/ou entreprises
  • Participation à des salons ou à des job dating

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