Gestion externalisée de votre activité de formation en Île-de-France

Optimisez la gestion de votre activité de formation partout en France

Spécialiste de la gestion de l’activité de formation, je vous aide à gagner du temps et à vous concentrer sur l’essentiel.

Mon objectif est de rendre la gestion de votre activité de formation plus fluide et performante, tout en respectant les exigences réglementaires.

Prestataires de formation, découvrez comment mon accompagnement peut améliorer la gestion de votre activité de formation en Île-de-France et dans tout le reste de la France.

Demandez un accompagnement

Accompagnement administratif de votre activité de formation, en IDF et dans la France entière

L'accompagnement administratif est un aspect essentiel pour le bon fonctionnement de votre activité de formation.

Il regroupe un ensemble de tâches, de délais et de procédures qui doivent être encadrées de manière organisée afin d'assurer le bon déroulement de vos sessions de formation.

Je vous propose un accompagnement complet pour optimiser vos processus :

Gestion des contrats et des conventions de formation (alternance et formation continue) : centralisez et organisez efficacement tous vos documents contractuels. Vous gagnerez du temps et aurez une vision claire de vos engagements.
Suivi des dossiers de financement : je prends en charge toutes les démarches administratives pour élaborer les dossiers de demandes de financement de vos apprenants, auprès de leurs financeurs (OPCO, AIF, AIRE, CPF...).
Organisation du suivi avec les maîtres d’apprentissage ou tuteurs : je facilite la communication et le suivi entre les différents acteurs de la formation en alternance, afin de sécuriser les parcours des apprenants.
Mise à jour de vos catalogues de formations sur les plateformes : mise à jour régulière de vos offres de formation sur les différentes plateformes en ligne pour assurer une visibilité optimale.

Externalisez la gestion administrative

Gestion du suivi de la formation par vos apprenants : vérification de l'assiduité et de la satisfaction

Le suivi de la formation par vos apprenants est un indicateur important pour mesurer l’impact et la satisfaction des formations que vous proposez. C’est aussi une source fiable pour améliorer en continu votre offre.

Afin de poursuivre mon soutien dans la gestion de votre activité, je prends notamment en charge :

La gestion des convocations et des feuilles d’émargement : je m'occupe de l'envoi des convocations pour les formations ainsi que la gestion des feuilles d’émargement.
La gestion de l’assiduité, y compris sur Kairos, EDOF, DEFI : j’effectue le suivi et le reporting de l’assiduité de vos apprenants en collaboration avec vos équipes.
Les enquêtes de satisfaction : je mets en place une enquête auprès de vos apprenants afin de recueillir leurs retours, et ainsi vous permettre de mettre en place des plans d’action dans le cadre de votre amélioration continue.

Contactez-moi !

Conseil en organisation et optimisation de votre activité de formation

Professionnelle spécialisée dans l'accompagnement des prestataires de formation, je vous propose des conseils personnalisés pour optimiser vos processus et votre organisation.

Pour vous aider à structurer et à encadrer efficacement votre activité de formation, mon accompagnement s’articule autour de plusieurs axes :

Facturation : conseils sur les différents process auprès des OPCO.
Mise en place d'outils de suivi et de reporting : je vous aide à mettre en place des outils pour suivre l’évolution de votre activité.
Optimisation de vos processus : conseils sur les différents leviers pour optimiser vos processus administratifs afin de gagner en efficacité et en productivité.
Mise en place des process et formulaires pour standardiser et optimiser les échanges : je vous aide à mettre en place des processus clairs et efficaces pour la gestion des documents administratifs et les échanges avec vos partenaires et vos apprenants.

Contactez-moi !

“Chez VILIMANARE, nous comprenons les défis auxquels sont confrontés les prestataires de formation”

Contactez-moi dès aujourd'hui pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé et efficace en Île-de-France et partout en France.

Demandez un accompagnement

Besoin d'un appui au développement de votre activité de formation ?

J'accompagne également les prestataires de formation dans le développement de leur activité. Gestion de la facturation, développement commercial, suivi de vos sous-traitants, préparation de l’audit Qualiopi... découvrez-en plus sur mon accompagnement.

Appui au developpement de l'activite de formation