Gestion externalisée - Assistante formation professionnelle

Externaliser la gestion de votre activité de formation partout en France - Un appui expert en gestion de la formation professionnelle

Spécialiste de la gestion et du back-office en formation professionnelle, j'aide les organismes, CFA et formateurs indépendants à gagner du temps et à se concentrer sur leur coeur de métier.

Mon objectif : rendre vos processus administratifs plus fluides, performants et conformes aux exigences réglementaires (Qualiopi, OPCO, financements).

Que vous soyez basé en Ile-de-France ou ailleurs en France, mon accompagnement sur-mesure vous permet de simplifier la gestion de vos formations et de soutenir le développement de votre activité.

Prendre rendez-vous

L'externalisation de la gestion de vos formations, en IDF et dans la France entière.
Une assistante en formation professionnelle indépendante

L'accompagnement administratif est un aspect essentiel pour le bon fonctionnement de votre activité de formation.

Il regroupe un ensemble de tâches, de délais et de procédures qui doivent être encadrées de manière organisée afin d'assurer le bon déroulement de vos sessions de formation.

En tant qu'assistante en formation professionnelle indépendante, je vous propose un accompagnement complet pour optimiser vos processus :

Gestion des contrats et des conventions de formation (alternance et formation continue) : centralisez et organisez efficacement tous vos documents contractuels. Vous gagnerez du temps et aurez une vision claire de vos engagements.
Suivi des dossiers de financement : je prends en charge toutes les démarches administratives pour élaborer les dossiers de demandes de financement de vos apprenants, auprès de leurs financeurs (OPCO, AIF, AIRE, CPF...).
Gestion de la facturation : je me charge de facturer vos actions de formation et de suivre le recouvrement
Gestion de vos catalogues de formations sur les plateformes : mise à jour régulière de vos offres de formation sur les différentes plateformes en ligne pour assurer une visibilité optimale.
Externalisation totale ou partielle de la gestion de vos actions de formation.

J'ai un besoin ponctuel

Le suivi externalisé de vos apprenants : vérification de l'assiduité et de la satisfaction

Le suivi de la formation par vos apprenants est un indicateur important pour mesurer l’impact et la satisfaction des formations que vous proposez. C’est aussi une source fiable pour améliorer en continu votre offre.

Afin de poursuivre mon soutien dans la gestion de votre activité, je prends notamment en charge :

La gestion des convocations et des feuilles d’émargement : je m'occupe de l'envoi des convocations pour les formations ainsi que la gestion des feuilles d’émargement.
La gestion de l’assiduité, y compris sur Kairos, EDOF, DEFI : j’effectue le suivi et le reporting de l’assiduité de vos apprenants en collaboration avec vos équipes.
La gestion des enquêtes de satisfaction : je suis et relance vos apprenants afin de recueillir leurs retours, et ainsi vous permettre de mettre en place des plans d’action dans le cadre de votre amélioration continue.

Contactez-moi !

La gestion commerciale

Je vous accompagne dans le recrutement de vos alternants, pour vous aider à trouver les profils adaptés aux besoins de vos clients et pour faciliter leur intégration.

Je vous aide ponctuellement dans votre développement commercial.

Actions de prospection ciblées pour des offres d'alternance et/ou formation continue
Participations à des salons
Aide aux journées de recrutement de vos alternants
Accompagnement individuel ou collectif de vos alternants dans leur recherche d'emploi (mise à jour du CV, profil Linkedin, préparation aux entretiens)

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“Chez VILIMANARE, nous comprenons les défis auxquels sont confrontés les prestataires de formation”

Contactez-moi dès aujourd'hui pour bénéficier d’un accompagnement personnalisé et efficace en Île-de-France et partout en France.

Demandez un accompagnement

Besoin d'un appui au développement de votre activité de formation ?

J'accompagne également les prestataires de formation dans le développement de leur activité.

Préparation de l’audit Qualiopi, déclaration d'activité (NDA), audit qualité du parcours client...

Découvrez-en plus sur mon accompagnement.

Appui au developpement de l'activite de formation